Login

VACATURE: Teamleider recordbeheer & postkamer - Wageningen University

Logo Wageningen 002

 

 

 

 

Teamleider recordbeheer & postkamer

 

Wij zoeken Heb jij ervaring in het aansturen van een team?

Ben je bekend met het recordbeheer en de processen in een postkamer?

Vind je het leuk om processen te verbeteren samen met het team?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de afdeling Documentmanagement en Logistiek (DML) van Wageningen University & Research ben je als teamleider Recordbeheer & Postkamer verantwoordelijk voor de aansturing van het team dat is opgebouwd uit 8 recordbeheerders en 4 medewerkers op de postkamer. Als teamleider ben je de verbindende schakel tussen recordbeheer en de rest van de afdeling DML, te weten de recordmanagers, het team functioneel applicatiebeheer en het hoofd DML.

Wij zitten midden in de transitie van fysieke documenten en poststukken naar de digitalisering hiervan. Jij hebt als teamleider meerdere rollen in dit proces: van het meedenken over de digitale toekomst van recordbeheer en het meewerken met en het coördineren van de werkprocessen van de recordbeheerders tot het aansturen van de postkamer, inclusief het optimaliseren van de werkprocessen. Je begeleidt en coacht het team op jouw manier zodat iedereen weet wat er verwacht wordt en er met elkaar een goede dienstverlening wordt aangeboden. Je vindt het leuk om met het team deze professionaliserings- en digitaliseringsslag in de dienstverlening vorm te geven. Je zorgt voor de inhoudelijke sturing op werkprocessen, training, planning en eventuele werving & selectie processen. In overleg met het hoofd DML stem je de targets af en als team ga je ervoor om die te realiseren.

Als teamleider heb je een spilfunctie en

Wij vragen

Wij bieden

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2861,-- tot maximaal € 4084,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar, met de intentie een vaste aanstelling aan te gaan. Bovendien is een dienstverband van 0,8 fte bespreekbaar. Daarnaast bieden wij:

 

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

 

Meer informatie Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Loura Bos, Hoofd Operational Services, telefoon: 0317- 484104 of per e-mail: loura.bos@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Milly Rieff, HR Adviseur, telefoon: 0317-480051 of per e-mail: milly.rieff@wur.nl

Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online tot maandag 27 januari 2020 via deze sollicitatielink.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Dat is de missie van Wageningen University & Research. Zo'n 6.500 medewerkers en 12.000 studenten uit meer dan 100 landen werken overal ter wereld op het terrein van gezonde voeding en leefomgeving. Wageningen University & Research is een organisatie met internationale impact en maakt grote stappen in haar informatievoorziening. In 2018 vierden wij ons 100-jarig bestaan en we zijn al volop bezig met de volgende honderd jaar met voor IT belangrijke thema's zoals data driven science en digitalisering en flexibilisering van het (online) onderwijs. De afdeling Documentmanagement & Logistiek (DML) valt onder het Facilitair Bedrijf (FB), een onderdeel van Wageningen University & Research (WUR). Het FB ontwikkelt en beheert de fysieke- en digitale werkomgeving van WUR en ondersteunt medewerkers en studenten in het gebruik daarvan. 0

Volg ons op

Informatie aanvragen

Vraag hier informatie op maat aan of schrijf je in voor de nieuwsbrief. Informatie aanvragen